Haushaltshilfe, Nanny oder Pflegekraft aus dem Ausland einstellen

Eine Nanny aus den USA, eine Pflegekraft aus Polen – wollen Sie als privater Arbeitgeber eine Haushaltshilfe aus dem EU- Ausland oder einem Drittstaat anmelden, sind einige Aspekte zu beachten und vorzubereiten. quitt hat mit Hilfe der gesetzlichen Krankenversicherung BARMER alle wichtigen Voraussetzungen zusammengefasst.

BARMER Checkliste: Was muss ich als Arbeitnehmer aus dem Ausland für die Anstellung in einem deutschen Privathaushalt vorbereiten? 

1. Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis: Arbeitnehmende aus Staaten außerhalb der EU benötigen in Deutschland ein Visum mit einer Arbeitserlaubnis. Personen aus EU-Staaten haben automatisch eine Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis.
2. Einwohnermeldeamt: Sobald der Wohnsitz feststeht, ist der erste Schritt die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt (im Rathaus oder Bürgeramt). Hier erhält man eine Anmeldebestätigung.
3. Steuer-ID: Haben Sie noch keine Steuer-ID, wird diese meist nach der Anmeldung ausgestellt und zugesandt. Erhalten Sie die Steuer-ID nicht automatisch, ist sie beim Finanzamt zu beantragen. Eine Steuer-ID ist Voraussetzung, um in Deutschland zu arbeiten und gilt ein Leben lang.
4. Krankenkasse: Eine weitere Voraussetzung, um in Deutschland zu arbeiten ist eine Krankenversicherung. Die Anmeldung ist online oder via quitt Service möglich – kontaktieren Sie uns gerne unter [email protected]. Eine der größten gesetzlichen Krankenkassen ist die BARMER, mit welcher quitt zusammenarbeitet.
5. Sozialversicherungsnummer: Diese wird direkt über die gesetzliche Krankenkasse beantragt oder mit der Anmeldung des Arbeitsverhältnisses. Geburtstag, -ort und -name werden benötigt.
6. Bankkonto: Als letzten Schritt sollten Sie ein Bankkonto mit einer deutschen IBAN-Adresse eröffnen. 
7. Arbeitgeberpflichten: Selbstverständlich sind auch alle weiteren Arbeitgeberpflichten wie z.B. der Mindestlohn oder ein ordentlicher Arbeitsvertrag einzuhalten.

Alles erledigt – wie kann ich meine Haushaltshilfe, Nanny oder Pflegekraft anmelden in Deutschland?

Sind alle Vorbereitungen getroffen, gilt es lediglich die gesammelten Daten bei der zukünftigen Haushaltshilfe oder Nanny abzufragen und sich bei quitt zu registrieren.

Wo kann ich meine Arbeitnehmerin für eine gesetzliche Krankenkasse anmelden? Den Link zur Anmeldung bei der Barmer finden Sie hier. Dies kann auch gerne der quitt Support für Sie übernehmen.

Welche Daten benötige ich für die Anmeldung des Arbeitsverhältnisses? Eine Liste finden Sie hier.

Dieser Beitrag wurde in Zusammenarbeit mit der BARMER Krankenkasse erstellt.