Darum geht’s
- Über eine Agentur buchen Sie eine Leistung: bequem, aber teurer (oft 25 bis 40 €/Std.), weil Marge, Nebenkosten und 19 % Mehrwertsteuer im Preis stecken. Sie sind nicht Arbeitgeber.
- Selbst anstellen heißt, Sie wählen die Person, zahlen den Lohn (Putzhilfe im Schnitt 16,86 €/Std. plus Arbeitgeberabgaben) und bleiben Arbeitgeber.
- Direkt ist meist günstiger und persönlicher, mit derselben vertrauten Person. Die Agentur ist bequemer, wenn jemand ausfällt oder wechselt.
- quitt verbindet beide Vorteile: Sie stellen selbst an, quitt übernimmt Anmeldung, Lohn und Versicherung. quitt ist keine Agentur.
Wer regelmäßig Hilfe im Haushalt braucht, steht vor der Wahl: eine Agentur beauftragen oder jemanden selbst anstellen. Die Agentur ist bequem, die eigene Hilfe ist günstiger und näher. Welcher Weg besser passt, hängt davon ab, was Ihnen wichtiger ist, und es gibt einen dritten Weg, der beiden ihr Hauptargument nimmt. Der Vergleich steht hier.
Was ist der Unterschied zwischen Agentur und selbst anstellen?
Es sind zwei grundverschiedene Rollen. Bei einer Agentur buchen Sie eine Dienstleistung. Die Agentur schickt eine Kraft, ist deren Arbeitgeber und kümmert sich um alles Rechtliche. Sie zahlen eine Rechnung und haben mit Anmeldung, Lohn und Versicherung nichts zu tun.
Stellen Sie dagegen selbst an, sind Sie Arbeitgeber. Sie suchen die Person aus, vereinbaren den Lohn und melden die Beschäftigung an. Bis 603 € Monatslohn als Minijob, darüber als sozialversicherungspflichtige Anstellung im Übergangsbereich. Bei 16,86 € Stundenlohn ist diese Grenze schon bei rund 8 Stunden pro Woche erreicht, regelmäßige Hilfe liegt also meist darüber. Was sich dann ändert, steht im Beitrag Minijob oder Midijob. Dafür bestimmen Sie selbst, wer zu Ihnen kommt, und zahlen keinen Aufschlag für eine Vermittlung.
Was kostet welcher Weg?
Die Agentur ist pro Stunde deutlich teurer, weil im Preis mehr steckt. Ein grober Vergleich für die Putzhilfe:
- Agentur: oft 25 bis 40 € pro Stunde. Darin enthalten sind der Lohn der Kraft, Sozialabgaben, Versicherung, Anfahrt, Material und die Gewinnmarge der Agentur, dazu 19 % Mehrwertsteuer auf den gesamten Betrag.
- Selbst anstellen: der Stundenlohn plus Ihr Arbeitgeberanteil, ohne Mehrwertsteuer. Laut dem quitt Haushaltshilfen-Report verdient eine Putzhilfe im Schnitt 16,86 € pro Stunde. Beim Minijob kommen rund 14,6 % Abgaben dazu, im Übergangsbereich je nach Lohnhöhe zwischen 28 % und rund 20 %.
Ein Beispiel mit 10 Stunden pro Woche: rund 730 € Bruttolohn im Monat, mit Arbeitgeberanteil etwa 927 €, also rund 11.100 € im Jahr. Über eine Agentur zu 30 € pro Stunde wären es rund 15.600 €. Wie sich die Kosten bei der Direktanstellung zusammensetzen, lesen Sie im Beitrag Was kostet eine Putzhilfe?.
Wer kümmert sich um Anmeldung, Krankheit und Haftung?
Bei der Agentur übernimmt das alles die Agentur. Fällt die Kraft krankheitsbedingt aus, wird in der Regel Ersatz gestellt, und Anmeldung, Lohnfortzahlung und Versicherung sind deren Sache. Das ist der eigentliche Vorteil dieses Modells: null Aufwand und ein verlässlicher Ersatz. Bei Portalen mit selbstständigen Kräften gilt das nicht.
Stellen Sie selbst an, liegen diese Aufgaben bei Ihnen, und über der Geringfügigkeitsgrenze sind es deutlich mehr: Betriebsnummer beantragen, Unfallversicherung abschließen, das Arbeitsverhältnis über das SV-Meldeportal bei der Krankenkasse anmelden, bei ELSTER registrieren, monatlich Beitragsnachweise einreichen und Lohnsteuer abführen. Dazu zahlen Sie bis zu sechs Wochen den Lohn bei Krankheit weiter, wobei die Krankenkasse über die Umlage U1 einen Teil erstattet. Das ist der Aufwand, wegen dem viele trotz höherer Kosten zur Agentur greifen, und genau hier setzt quitt an, dazu unten mehr. Was im Krankheitsfall und bei der Versicherung gilt, steht im Beitrag Haushaltshilfe versichern.
Bekomme ich den Steuerbonus in beiden Fällen?
Ja, und über der Geringfügigkeitsgrenze sogar in gleicher Höhe. Der Steuervorteil nach § 35a EStG beträgt bei einer sozialversicherungspflichtigen Anstellung 20 % Ihrer Kosten, bis 4.000 € im Jahr. Angerechnet wird alles: Bruttolohn, Sozialabgaben, Lohnsteuer und Umlagen. Genauso viel gibt es für die Agenturrechnung als haushaltsnahe Dienstleistung. Mehr dazu im Artikel Haushaltsnahe Dienstleistungen.
Im Beispiel oben ergeben 11.100 € Jahreskosten eine Ermäßigung von 2.220 €, die direkt von der Steuerschuld abgezogen wird. Für die Agenturrechnung brauchen Sie eine Rechnung und müssen unbar zahlen. Auch den Lohn Ihrer Haushaltshilfe sollten Sie immer überweisen, weil Barzahlungen im Nachweis nicht anerkannt werden.
Was passt für wen?
Eine kurze Entscheidungshilfe:
- Agentur: wenn Sie kurzfristig, nur gelegentlich oder flexibel Hilfe brauchen, keinen Aufwand wollen und einen Ersatz bei Ausfall schätzen. Sie zahlen dafür mehr pro Stunde und wissen nicht immer, wer kommt.
- Selbst anstellen: wenn Sie regelmäßig dieselbe, vertraute Person möchten, auf den Preis achten und Wert auf eine persönliche Beziehung legen. Je mehr Stunden, desto größer der Vorteil, weil Stundenpreis und Steuerbonus beide für Sie arbeiten.
Wie Sie überhaupt eine passende Hilfe finden, steht im Beitrag Haushaltshilfe finden.
Was übernimmt quitt für mich?
quitt ist der dritte Weg, der das Hauptargument gegen die Direktanstellung auflöst: den Aufwand. quitt ist keine Agentur und vermittelt keine Putzhilfen. quitt ist ein app-basierter Service, der die Administration übernimmt, wenn Sie selbst anstellen.
Sie wählen Ihre Hilfe und geben die Eckdaten ein, quitt übernimmt Anmeldung, Lohnabrechnung, Beiträge und Versicherung, bei einer sozialversicherungspflichtigen Anstellung also auch Betriebsnummer, Unfallkasse, Krankenkasse, ELSTER und die monatlichen Meldungen. So haben Sie den günstigeren Preis und die vertraute Person wie bei der Direktanstellung, aber so wenig Aufwand wie bei einer Agentur. Sie bleiben der Arbeitgeber und bestimmen, wen Sie einstellen und was Sie zahlen.
Hilfe gefunden? Starten Sie die Anmeldung, den Rest übernimmt quitt. Was der Service kostet, sehen Sie auf der Preisübersicht.
Selbst anstellen, ohne den Aufwand
quitt ist keine Agentur, sondern übernimmt die Administration Ihrer eigenen Haushaltshilfe: Anmeldung, Lohn und Versicherung. Sie bleiben Arbeitgeber, den Rest machen wir.
