Darum geht’s
- Eine Schlüsselquittung ist eine kurze schriftliche Bestätigung, dass Ihre Haushaltshilfe einen bestimmten Schlüssel erhalten hat, mit Datum und Unterschrift.
- Pflicht ist sie nicht, aber sie hält fest, wer wann welchen Schlüssel hat, und beugt Streit vor, wenn einer verloren geht oder die Anstellung endet.
- Wichtige Inhalte sind: Name, Art und Zahl der Schlüssel, Datum der Übergabe und die Unterschrift beider Seiten. Die Rückgabe quittieren Sie genauso.
- Geht ein Schlüssel verloren, richtet sich die Haftung nach dem Grad der Fahrlässigkeit, Ihre Hilfe haftet also nicht automatisch voll.
- Bei einer Schließanlage sollten Sie vorab auf das hohe Kostenrisiko hinweisen, sonst kann die Haftung Ihrer Haushaltshilfe entfallen.
Der Schlüssel zur Wohnung wechselt oft zwischen Tür und Angel den Besitzer, ohne, dass etwas notiert wird. Aus dem Job oder von einem Mietvertrag kennen viele die Schlüsselquittung schon; im Privathaushalt ist sie unüblich, aber genauso sinnvoll. Bei einer Haushaltshilfe, die regelmäßig allein Zugang zu Ihrer Wohnung hat, lohnt sich diese Klarheit. Eine Schlüsselquittung ist schnell erstellt und erspart im Ernstfall die Frage, wer eigentlich welchen Schlüssel hatte. Was hineingehört und wer bei Verlust haftet, steht hier.
Was ist eine Schlüsselquittung?
Eine Schlüsselquittung ist eine schriftliche Bestätigung darüber, dass Sie Ihrer Haushaltshilfe einen Schlüssel übergeben haben. Sie hält fest, um welchen Schlüssel es sich handelt, wann er übergeben wurde und dass Ihre Hilfe ihn erhalten hat. Beide Parteien unterschreiben.
Der Sinn ist derselbe wie bei jeder Quittung: Einen Nachweis geben. Solange alles gut läuft, liegt das Papier in der Schublade. Wird ein Schlüssel vermisst oder endet die Anstellung, ist es die Grundlage, um fest zustellen, was zurückgegeben werden muss.
Brauche ich eine Schlüsselquittung?
Vorgeschrieben ist sie nicht. Sie ist ein freiwilliges Dokument, kein gesetzliches Muss. Sinnvoll ist sie aus drei Gründen:
- Bei der Übergabe: Es ist dokumentiert, dass und wann Ihre Hilfe den Schlüssel bekommen hat.
- Am Ende der Anstellung: Sie haben eine klare Liste, welche Schlüssel zurückgegeben werden müssen, und Sie quittieren diese Rückgabe.
- Im Streitfall: Behauptet jemand, nie einen Schlüssel gehabt zu haben, oder ist unklar, wie viele Schlüssel im Umlauf sind, klärt die Quittung das.
Je mehr Personen Zugang zu Ihrer Wohnung haben, desto eher zahlt sich eine Schlüsselquittung aus.
Was gehört in eine Schlüsselquittung?
Kurz und vollständig. In die Quittung gehören:
- Name und Anschrift von Ihnen und Ihrer Haushaltshilfe
- Art und Anzahl der Schlüssel (Haustür, Wohnungstür, Keller und so weiter)
- Ob es sich um Einzelschlüssel oder um Schlüssel einer Schließanlage handelt
- Das Datum der Übergabe
- Ein Feld für die Rückgabe mit Datum
- Die Unterschrift beider Seiten
Halten Sie am besten auch fest, wofür der Schlüssel gedacht ist und dass er nicht weitergegeben oder kopiert werden darf. Bewahren Sie die Quittung bis zur Rückgabe des letzten Schlüssels auf.
Wer haftet, wenn ein Schlüssel verloren geht?
Ihre Haushaltshilfe haftet nicht automatisch in voller Höhe. Für Schäden im Arbeitsverhältnis gilt der innerbetriebliche Schadensausgleich: Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Ihre Haushaltshilfe in der Regel gar nicht, bei mittlerer Fahrlässigkeit wird der Schaden meist geteilt, und nur bei grober Fahrlässigkeit oder böser Absicht haftet die Haushaltshilfe voll. Das gilt auch im Privathaushalt.
Teuer wird es vor allem bei einer Schließanlage, weil dann unter Umständen die ganze Anlage ausgetauscht werden muss. Hier ist ein Punkt wichtig: Wenn Sie Ihre Hilfe nicht vorab auf dieses ungewöhnlich hohe Kostenrisiko hingewiesen haben, kann ihre Haftung ganz entfallen, wie arbeitsrechtliche Einordnungen zum Schlüsselverlust zeigen. Ein Hinweis auf der Quittung selbst ist deshalb sinnvoll. Oft springt zudem eine private Haftpflichtversicherung ein, viele decken den Verlust fremder Schlüssel ab.
Was gehört neben der Schlüsselquittung noch dazu?
Die Schlüsselquittung ist eines von mehreren kleinen Dokumenten, die zu einer korrekten Anstellung gehören:
- ein Arbeitsvertrag, der Lohn, Arbeitszeit, Urlaub und Kündigung regelt
- ein Stundenzettel, wenn die Arbeitszeit schwankt (mehr im Blogpost zum Stundenzettel)
- ein Arbeitszeugnis am Ende der Anstellung
Wie die Anstellung insgesamt abläuft, von der Anmeldung bis zu diesen Dokumenten, zeigt der Blogpost Haushaltshilfe einstellen.
Was übernimmt quitt für mich?
quitt ist ein app-basierter Service, der die Anstellung Ihrer Haushaltshilfe für Sie erledigt. Dazu gehören auch die Dokumente rund um das Arbeitsverhältnis: quitt stellt Ihnen eine fertige Schlüsselquittung bereit, die Sie nur noch ausfüllen und unterschreiben lassen müssen. Anmeldung, Lohnabrechnung und Versicherung laufen ohnehin über quitt.
Sie bleiben bei quitt der Arbeitgeber und bestimmen, wen Sie einstellen und wieviel Sie zahlen. quitt erledigt die Arbeit dahinter.
Haushaltshilfe gefunden? Starten Sie die Anmeldung, die Dokumente und die Abrechnung übernimmt quitt. Was der Service kostet, sehen Sie auf der Preisübersicht.
Dokumente und Anmeldung aus einer Hand
quitt stellt die Schlüsselquittung und die übrigen Dokumente bereit und übernimmt Anmeldung, Lohnabrechnung und Versicherung. Sie bleiben Arbeitgeber, den Rest machen wir.
