Darum geht’s
- Haushaltshilfen aus der EU dürfen Sie ohne gesonderte Arbeitserlaubnis beschäftigen, zu denselben Bedingungen wie eine deutsche Hilfe. Aus einem Drittstaat wird ein Aufenthaltstitel mit Arbeitserlaubnis benötigt.
- Vorraussetzungen für Arbeitnehmer: Meldung beim Einwohnermeldeamt, eine Steuer-ID, Krankenversicherung, Sozialversicherungsnummer und ein deutsches Bankkonto.
- Als Arbeitgeber stellen Sie die Arbeitserlaubnis (bei Drittstaaten) und die Krankenversicherung sicher und halten Mindestlohn und Arbeitsvertrag ein, wie bei jeder Anstellung.
- Diesen Beitrag hat quitt zusammen mit der gesetzlichen Krankenversicherung BARMER erstellt.
Wollen Sie als privater Arbeitgeber eine Haushaltshilfe aus dem EU-Ausland oder einem Drittstaat einstellen, sind vorab ein paar Dinge zu klären und vorzubereiten. Das meiste betrifft Ihre künftige Hilfe selbst, ein paar Punkte betreffen Arbeitgeber. quitt hat zusammen mit der gesetzlichen Krankenversicherung BARMER die wichtigsten Voraussetzungen zusammengefasst.
Darf ich eine Haushaltshilfe mit ausländischem Pass beschäftigen?
Ja, es kommt nur auf die Staatsangehörigkeit an. Bei Menschen aus einem EU-Staat gilt die Arbeitnehmerfreizügigkeit: Sie brauchen keine Arbeitserlaubnis und beschäftigen die Hilfe zu denselben Bedingungen wie eine deutsche Kraft, inklusive Mindestlohn, Arbeitszeit und Urlaub.
Kommt Ihre Hilfe aus einem Drittstaat, also außerhalb der EU, braucht sie einen Aufenthaltstitel, der die Arbeit ausdrücklich erlaubt. Lassen Sie sich diesen vor Beginn zeigen und prüfen Sie, ob eine Beschäftigung erlaubt ist. Ohne gültige Erlaubnis riskieren Sie ein Bußgeld.
Was muss meine Haushaltshilfe aus dem Ausland vorbereiten?
Bevor Sie die Anstellung anmelden können, braucht Ihre Hilfe einige Nachweise und Daten. Die BARMER fasst die Schritte in einer Checkliste zusammen:
- Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis: Personen aus einem EU-Staat haben automatisch eine Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis. Wer aus einem Drittstaat kommt, braucht ein Visum mit Arbeitserlaubnis.
- Anmeldung beim Einwohnermeldeamt: Sobald der Wohnsitz feststeht, meldet sich Ihre Hilfe beim Einwohnermeldeamt (Rathaus oder Bürgeramt) an und erhält eine Anmeldebestätigung.
- Steuer-ID: Ohne Steuer-Identifikationsnummer geht es nicht. Sie wird meist nach der Meldung automatisch zugeschickt, sonst beantragt man sie beim Finanzamt. Die Steuer-ID gilt ein Leben lang.
- Krankenversicherung: Eine Krankenversicherung ist Voraussetzung, um in Deutschland zu arbeiten. Die Anmeldung ist unkompliziert und online hier möglich: BARMER
- Sozialversicherungsnummer: Nutzen Sie die Anmeldung bei der Barmer, erhalten Sie die Nummer innerhalb von 48 Stunden.Nötig sind Geburtsdatum, Geburtsort und Geburtsname.
- Bankkonto: Zum Schluss braucht Ihre Hilfe ein Konto mit deutscher IBAN, damit der Lohn überwiesen werden kann.
Worauf muss ich als Arbeitgeber achten?
Auf wenige, aber wichtige Punkte. Bei einer Kraft aus einem Drittstaat stellen Sie sicher, dass eine gültige Arbeitserlaubnis vorliegt; bei einer Kraft aus dem EU-Ausland besteht sie automatisch. Außerdem muss Ihre Hilfe krankenversichert sein.
Davon abgesehen gelten dieselben Arbeitgeberpflichten wie bei jeder Anstellung: der Mindestlohn von 13,90 €/Stunde (2026), ein ordentlicher Arbeitsvertrag und die korrekte Anmeldung. Die Staatsangehörigkeit ändert an diesen Pflichten nichts.
Was übernimmt quitt für mich?
quitt ist der einfache Weg, wenn Sie eine Haushaltshilfe direkt in Deutschland anstellen, egal welcher Staatsangehörigkeit. Sie geben die Eckdaten ein, quitt übernimmt Anmeldung, Lohnabrechnung, Beiträge und Versicherung, alles nach deutschem Recht. Auch bei der Anmeldung der Krankenversicherung kann quitt untersützen. Kontaktieren Sie einfach unseren Support unter support@go-quitt.de hierzu.
Alles vorbereitet? Starten Sie die Anmeldung, quitt übernimmt den Rest. Was der Service kostet, sehen Sie auf der Preisübersicht.
Dieser Beitrag ist in Zusammenarbeit mit der BARMER Krankenkasse entstanden.
Wir melden Ihre Haushaltshilfe an
Arbeitserlaubnis und Krankenversicherung klären Sie vorab, den Rest übernimmt quitt: Anmeldung, Lohnabrechnung und Versicherung nach deutschem Recht. Sie bleiben Arbeitgeber.
